Der Controller Herr Drews nimmt Stellung zu den beantragten Veränderungen im Berichtswesen und beantwortet die Fragen des Ausschusses.

Die Projektgruppe Verwaltungsreform nimmt Ideen zum Datenteil im Berichtswesen auf.

 

Herr Berg verläßt um 19:03 Uhr die Sitzung. Herr Hagemann nimmt als dessen Vertreter an der Sitzung teil.

 

Beschluss:

 

Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen des Controllers Drews zur Kenntnis.

 

Zunächst soll nach dem vorgestellten Verfahren (Jahr 2000) gearbeitet werden, um Erfahrungen zu sammeln.

 

Es werden erwartet:

1.        Tertialberichte im Jahr 2000

2.        Berichtsverschickung an alle Ausschussmitglieder 4 Wochen nach Tertialschluss

3.        Kurzübersicht über das jeweilige Fachbereichsbudget

4.        Eine Hochrechnung für das ganze Jahr. Die zu erwartenden Abweichungen sind so deutlich zu kennzeichnen, dass sie bereits auf den ersten Blick ins Auge fallen.

5.        Neben den Berichten aus den einzelnen Fachbereichen sind grundlegende soziale und wirtschaftliche Daten über die Stadt Norderstedt notwendig.

6.        Alle Fachbereiche sollen berichten.

 

Herr Paustenbach beantragt eine Einzelabstimmung zum Punkt 6 “Alle Fachbereiche sollen berichten”.

 

Abstimmung zu 1. – 5.: einstimmig angenommen

Abstimmung zu 6.: 8 Ja-, 2 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung – angenommen

 

Protokollauszug: Abt. 101