Herr Kelm verläßt die Sitzung um 18.50 Uhr.

 

Frau Schulz ergänzt zur Vorlage Nr. B00/0502:

 

Die Volkshochschule arbeitet in dem landesweiten Projekt ZPS zur Kostenleistungsrechnung in Volkshochschulen mit. Die vorgelegten Produktbeschreibungen sind in diesem System abgestimmt. Entsprechend des Fortschrittes des Projektes liegen erst die strategischen Ziele vor. In diesem Zusammenhang bittet sie um Änderung der Bezeichnungen bzw. Zuordnungen der einzelnen Produkte:

 

Produkt 1 der VHS:  Veranstaltungen incl. Auftrags- und Firmenschulungen

Produkt 2 der VHS:  drittmittelfinanzierte Auftrags- und Vertragsmaßnahmen   wie

bspw. Projekt Ost West Integration OWI, Maßnahmen des

Arbeitsamtes

Produkt 3 der VHS:                besondere Dienstleistungen wie bspw. die Stadtbildstelle

                                       

 

Frau Martin berichtet entsprechend für die Stadtbücherei, dass diese ebenfalls in einem Büchereivergleichsring mitarbeitet und daher der Produktplan der Bücherei nur als vorläufig angesehen werden kann. Sie bittet, dass das Produkt 3 der Stadtbücherei “zielgruppenspezifischer Service” in “Bücherkistenservice” umbenannt wird.

 

Herr George berichtet von den bundesweiten Planungen einen Vergleichsring für Musikschulen “E-Dur” einzurichten, der von der Bertelsmannstiftung und dem Bundesverband der Musikschulen betreut wird. Die Musikschule wird hieran voraussichtlich mitarbeiten. Näheres wird Ende 2001 feststehen.

 

Herr Schlichtkrull erscheint um 18.55 Uhr.

 

Frau Algier bittet im Zusammenhang mit der Produktbeschreibung “Theater und Konzerte”, eine Abo Reihe an festen Wochentagen zukünftig durchzuführen.

 

Anschließend diskutieren die Ausschussmitglieder und der Vertreter der Strategischen Steuerung, Herr Drews, über die Darstellungsart der Produktbeschreibungen und Terzialberichte. Sie kommen überein, dass an der Form noch gearbeitet werden muss. Hierzu müssen aber sowohl die Politik als auch die Verwaltung Wünsche und Möglichkeiten für das Berichtswesen und die Produktbeschreibungen im Vorwege festlegen.

 

Der Ausschuss für Kultur und Städtepartnerschaften beschließt dann mit 9 ja bei einer nein Stimme die Produktbeschreibungen des FORUM .

 

 

 

PROTOKOLLAUSZUG:                442,443,444,106