Sitzung: 22.02.2001 Sozialausschuss
Beschluss: noch nicht festgelegt
Abstimmung: JA-Stimmen:0 NEIN-Stimmen:0 Enthaltungen:0
Herr
Hagemann regt an, die Sitzung des Sozialausschusses verstärkt außerhalb des
Rathausses in sozialen Einrichtungen stattfinden zu lassen.
Hierbei
sollen verstärkt die städtischen Altentagesstätten mit einbezogen werden.
Desweiteren
regt Herr Hagemann an, dass die Verwaltung alle unerledigten Anfragen und
Beschlüsse dem Ausschuss, analog der Handhabung im Ausschuss für junge
Menschen, quartalsmäßig vorlegt.
Das
Amt für Soziales führt für diesbezüglich eine sog. Auswertungsdatei über alle
gefällten Beschlüsse und Anfragen. Diese kann quartalsmäßig als
Mitteilungsvorlage zur Verfügung gestellt werden. Zur Zeit gibt es keine
unbeantworteten Anfragen bzw. unerledigte Beschlüsse.
Der
Hauptausschuss hat in seiner Sitzung am 27.11.2000 eine Berichtsvorlage zur
Beschlusskontrolle bei der Stadt Norderstedt zur Kenntnis genommen. Danach ist
ab sofort bei der Erstellung der Niederschriften zu Ausschussitzungen das Feld
”Beschlussaufgabe” bei allen Beschlüssen / Anfragen zu aktivieren, die
überwacht werden müssen. Es sind dies alle Beschlüsse / Anfragen, die ein
Handeln der Verwaltung erfordern.
Das
System ELVIRA erstellt aufgrund der eingetragenen Beschlussaufgaben eine Liste
“Offene Aufgaben”, die dann vom Hauptamt regelmäßig ausgedruckt und überwacht
wird. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann das Rückmeldedatum eingetragen
werden. Die Aufgabe wird dann aus der Liste automatisch entfernt, so dass nur
noch die nicht erledigten Aufgaben der Überwachung unterliegen.
AUSZUG
: 502